Машиночитаемая доверенность: ФНС напомнила, как работать с 1 сентября 2024 года

Теперь при электронном взаимодействии с помощью квалифицированной ЭП представитель юрлица или ИП должен применять квалифицированный сертификат для физлица. Одновременно ему нужно представлять машиночитаемую доверенность (МЧД), которую выдали организация или ИП в электронной форме.

МЧД можно бесплатно создать в сервисе ФНС. До сдачи отчетности ее направляют в инспекцию, и та должна ее принять.

Усиленную квалифицированную ЭП представителю-физлицу выдаст любой аккредитованный центр. Их перечень есть на сайте Минцифры.

Кроме того, с 1 сентября 2024 года представитель организации может входить в ЛК юрлица с помощью квалифицированного сертификата, если в инспекции зарегистрирована доверенность со всеми полномочиями.

Доступ в ЛК настраивает руководитель организации. Для этого в разделе «Администрирование»/»Перечень подключенных пользователей личного кабинета» он добавляет сведения о пользователе и полномочия сотрудника.

ФНС напомнила: с этой даты не действуют квалифицированные сертификаты сотрудников юрлиц и ИП, полученные в коммерческих удостоверяющих центрах.

Основной документ: Информация ФНС России от 02.09.2024
­
Стандарты организаций по пожарной безопасности: МЧС разъяснило нюансы их применения

Юрлицо может разработать и применять свою систему обеспечения пожарной безопасности. Для этого потребуется подготовить стандарт организации (СТО) и согласовать его с МЧС. Ведомство отметило, на какие моменты стоит обратить внимание.

Использовать можно только тот СТО, который согласовало МЧС в установленном им порядке. Получать подтверждение в иных экспертных организациях, технических комитетах по стандартизации и т.д. нельзя.

СТО не может снижать требования, которые определены в нормативных документах по пожарной безопасности. Он должен быть направлен на повышение противопожарной защиты объектов.

Даны разъяснения для ситуаций, когда вводятся новые или корректируются действующие нормативные документы по пожарной безопасности в части, касающейся СТО. В таких случаях эти СТО применяются на тех же объектах защиты, где уже использовались при проектировании и строительстве.

Если СТО используются на вновь проектируемых объектах, то они должны отвечать действующим требованиям нормативных документов по пожарной безопасности (в том числе к процедуре и методике проведения огневых испытаний).

Отдельно ведомство рассмотрело вопрос корректировки СТО, который касается системы пожарной безопасности. Если лишь уточняют ссылки на актуализированные нормативные документы и при этом параметры установки и подтверждения эффективности системы не меняются, то в МЧС потребуется представить имеющиеся протоколы испытаний и видеофиксацию (без проведения новых огневых испытаний). Если же параметры системы меняются, то понадобится направить новые протоколы и видеофиксацию с учетом актуальных требований нормативных документов.

Основной документ: Письмо МЧС России от 20.08.2024 N 43-5154-19

Как найти: профиль «Юрист», в БП наберите «20.08.2024 43-5154-19».

Информация о контрагентах: ФНС доработала сервис «Прозрачный бизнес»

Налоговики сообщили, что информацию о контрагентах можно получить с помощью сервиса «Прозрачный бизнес» в формате PDF. Ранее с этими данными можно было только ознакомиться.

Среди прочего выгрузка в таком формате полезна тем, что документ можно включить в пакет для тендеров и аукционов.

Также ФНС отметила, что внедрила бесшовный переход к сервису «Предоставление копий учредительных документов». Это снижает издержки при получении копии.

Основной документ: Информация ФНС России от 02.09.2024