Статистическая отчетность по форме 11 (сделка): Росстат обновил указания по заполнению

С 1 января 2025 г. обновляются формы статистического наблюдения за наличием и движением основных фондов (средств) и других нефинансовых активов.

Основной документ: Приказ Росстата от 24.07.2024 N 316

Благодаря материалу можно узнать:

  • по форме 11 (сделка) ведомство предусмотрело правило: когда нет наблюдаемого явления, респондент направляет «пустой» отчет. В этом случае заполняют титульный раздел, а в иных разделах ничего не указывают (в т.ч. нули и прочерки);

  • скорректировали также форму 11-НА и указания по ее заполнению.

Как найти: профиль «Бухгалтерия и кадры бюджетной организации», в БП наберите «24.07.2024 316».

Электронный документооборот в учреждении: Минфин дал рекомендации по заполнению еще 4 форм

Ведомство выпустило методрекомендации по таким формам:

  • 0510450 «Накладная на внутреннее перемещение нефинансовых активов»;

  • 0510451 «Требование-накладная»;

  • 0510521 «Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо»;

  • 0510836 «Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств».

Основной документ: Письмо Минфина России от 30.07.2024 N 02-06-06/70843

(ИБ Российское законодательство (базовая версия))

Благодаря материалу можно узнать:

  • финансисты подробно объяснили, когда и как нужно составлять формы. Например, отметили, что выдачу материальных ценностей со склада или от ответственного лица (если склада нет) нужно оформлять требованием-накладной, а не накладной по форме 0510450;

  • описали порядок и особенности заполнения форм с примерами и привели схемы бизнес-процессов к каждой форме.

Как найти: профиль «Бухгалтерия и кадры бюджетной организации», в БП наберите «02-06-06/70843».

Расходы подотчетного лица кассовые чеки без первички не подтверждают, решил суд

При камеральной проверке инспекция не приняла кассовые чеки как подтверждение расходов подотчетника. Из них нельзя было понять, кто понес расходы. Суд поддержал налоговиков:

  • обоснованность расходов, произведенных за счет выданных под отчет денег, нельзя подтвердить только кассовыми чеками. Еще нужна первичка. Например, товарные накладные, акты, товарные чеки;
  • в кассовых чеках нет всех обязательных реквизитов для первички.

Доводы организации, что расходы подтверждают договоры аренды транспорта, а все обязательные реквизиты кассового чека заполнены, отклонили:

  • договоры аренды транспорта, заключенные организацией с ее гендиректором и его женой (бухгалтером), не подтвердили расходы. Не было выплат с расчетного счета за аренду. Отсутствовали и перечисления НДФЛ с сумм по договорам;
  • при расчетах между организациями и ИП в чеке кроме обязательных реквизитов среди прочего должны быть наименование и ИНН покупателя. Их не указали.

Суд отметил: использование арендованного транспорта подтверждают приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками, заявки на использование транспорта, копии путевых листов с маршрутами движения автомобилей и временем их использования.

Организация представила путевые листы, но в них нет конкретного маршрута следования. Вызвали сомнения и отметки о прохождении медосмотров. Суд счел, что путевые листы составили формально.

­
Как найти: профиль «Бухгалтерия и кадры бюджетной организации», в БП наберите «А66-15/2024».