С 17 сентября работать с архивными документами нужно по-новому

Росархив утвердил правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Они заменят приказ Минкультуры, который утратит силу.

Основной документ: Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77

Онлайн-ссылка: Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77

(ИБ Российское законодательство (базовая версия))

Благодаря материалу можно узнать:

  • установили, что по договору возмездного оказания услуг компания может передать хранение архивных документов организации, для которой это уставная деятельность;

  • основные требования к оформлению дел на бумаге для передачи в архив не изменили. В каждом из них должно быть не более 250 листов при толщине корешка в пределах 4 см. Документы подшивают на 4 прокола (в малоформатных делах – на 3) в твердую обложку;

  • порядок работы с электронными архивными документами конкретизировали и поместили в отдельную главу. Их можно хранить на физически обособленных носителях и (или) в спецсистеме – СХЭД;

  • в новой форме номенклатуры дел организации итоговую запись разделили на бумажные и электронные дела (приложение 1 к Правилам). Гибридные предстоит учитывать по отдельным томам. В действующей форме такого разграничения нет.

Как найти: профиль «Кадры», в БП наберите «31.07.2023 77».

Ростехнадзор утвердил новый перечень областей промышленной безопасности для аттестации работников

С 1 сентября 2024 г. заменят список областей аттестации для тех, кто трудится в сферах промбезопасности, электроэнергетики, а также на гидротехнических сооружениях. Новый перечень шире действующего на 11 пунктов.

Основной документ: Приказ Ростехнадзора от 09.08.2023 N 285

Онлайн-ссылка: Приказ Ростехнадзора от 09.08.2023 N 285

(ИБ Российское законодательство (Версия Проф))

Благодаря материалу можно узнать:

  • структура списков останется такой же, как и сейчас. Не изменили и отдельные разделы, например требования безопасности в металлургической и угольной промышленности;

  • несколько разделов конкретизировали. Так, для эксплуатации опасных производственных объектов, на которых используют котлы, выделили 5 дополнительных шифров областей аттестации в зависимости от характеристик оборудования.

Дополнительные материалы по теме:

Готовое решение: Как провести аттестацию по вопросам безопасности в различных областях

Онлайн-ссылка: Готовое решение: Как провести аттестацию по вопросам безопасности в различных областях

Как найти: профиль «Кадры», в БП наберите:

  • «09.08.2023 285» – найдете основной документ;

  • «провести аттестация безопасность» – найдете доп. материал.